Os alunos do programa de mestrado em administração da Universidade de Caxias do Sul são estimulados pelos professores e também percebem a necessidade em desenvolver um planejamento para o desenvolvimento da dissertação, trabalho que será qualificado na primeira etapa e defendido na segunda etapa, e que contenha um cronograma pré-estabelecido com metas, atividades e entregas, alinhado com o Orientador responsável. Contudo há dificuldades em estruturar esse planejamento devido ao desconhecimento de quais ferramentas e técnicas necessárias seriam utilizadas nesse processo para montar o plano, que estaria abrangendo as situações decorrentes do programa de mestrado, e contemplando uma previsão de datas assertiva, com a flexibilidade necessária para alterações durante o percurso da execução. Portanto o objetivo desse artigo será apresentar o modelo padronizado desenvolvido para o planejamento através de gerenciamento de projetos utilizando o método de estudo de caso exploratório empírico em conjunto com as boas práticas de Gerenciamento de Projetos contidas no Guia PMBOK (2013) do PMI, e com a ferramenta Opensource OpenProject V. 1.4 para a definição, manutenção e controle do cronograma e recursos.