Saiba quais são as Modalidades de Formatura disponíveis e escolha a que melhor se adapta a você.
O Setor de Formaturas agendará reunião preparatória para a formatura Solene Integrada. Todos os estudantes que optaram por esta modalidade, serão comunicados por e-mail, a data e horário da reunião. Nesta reunião, serão feitas as considerações sobre detalhes da cerimônia de colação de grau, como: horário e local que o estudante deve chegar, quantidade de convidados, equipe de fotógrafos e transmissão ao vivo, ensaio, nome dos paraninfos, nomes do juramentista e orador, discurso do orador, homenagens aos pais e familiares, e demais questionamentos.
Os formandos poderão optar pela contratação de empresas externas que se responsabilizarão pela decoração do local da solenidade, pela togagem dos formandos, pela confecção de convites, realização de vídeos e fotos da solenidade. A atuação dessas empresas externas à Universidade é realizada mediante supervisão e orientação do Setor de Formaturas da UCS.
Assim que estruturada a comissão de formatura é recomendado que os responsáveis agendem horário com o Setor de Formaturas. Esta reunião é de extrema importância para receber as orientações e regramentos institucionais, e sanar dúvidas. As produtoras só poderão firmar contrato com as turmas mediante a apresentação da cópia da ata da reunião entre a Comissão e a UCS.
A turma de formandos só poderá contratar Produtora regularmente cadastrada no Setor de Formaturas e que tenha assinado o termo de responsabilidade que disciplina a forma de condução das cerimônias de Colação de Grau da UCS. A escolha da Produtora - dentro do rol de empresas cadastradas - fica a critério da turma de Formandos. A UCS não tem ingerência na escolha da Produtora e nem se responsabilizará pelo serviço prestado pela empresa contratada.
Em casos especiais, por motivo excepcional, devidamente justificado, o Reitor ou autoridade acadêmica por ele indicado, poderá conferir grau ao aluno que não tenha recebido em sessão solene pública. Este deverá fazer uma solicitação por escrito, na Central de Atendimento da UCS, justificando o motivo pelo qual necessita desta modalidade de colação de grau e anexando comprovante, ficando sujeita a análise do setor de Registro Acadêmico, podendo ser deferido ou indeferido.
Na solicitação por escrito, o formando poderá fazer-se representar por outra pessoa, mediante procuração. Para tanto, deverá entregar a procuração juntamente com o pedido, na Central de Atendimento.
A cerimônia de gabinete será realizada em dia útil e em horário comercial, conforme agenda da reitoria, sem o uso de toga.
O estudante que participa da colação de grau de gabinete, não poderá, posteriormente, participar de outra modalidade de colação de grau, nem de forma simbólica.