Chegou o momento tão aguardado! Abaixo, você encontrará o passo a passo do processo que deverá ser seguido para concluir sua formação com sucesso.
Formaturas
Solicitação de Estudo de Currículo
Todo estudante que se considerar formando no prazo de 1 (um) ano deverá solicitar Estudo de Currículo para Colação de Grau na Central de Atendimento da UCS. A análise do Estudo de Currículo será feita pela Secretaria dos Colegiados de Curso ou pelo Coordenador do curso, assim que disponível o documento, o aluno será informado pelo e-mail cadastrado no Protocolo Acadêmico (importante manter o e-mail e telefone atualizados).
Solicitação de Colação de Grau
Retirar o Estudo de Currículo e protocolar a solicitação de Colação de Grau, entregando a seguinte documentação: cópia simples e legível de RG, CPF e Certidão de Nascimento ou Casamento, e escolher uma das modalidades de colação de grau. A qualquer momento o Setor de Registro de Diplomas pode solicitar novamente a cópia de documentos, se identificá-los como rasurados ou ilegíveis.
Escolha da Modalidade de Cerimônia Colação de Grau
Junto ao pedido de Colação de Grau na Central de Atendimento, você deverá indicar qual modalidade de cerimônia de colação de grau que você irá optar.
Conferência de Conclusão de Curso
Acompanhar e conferir a integralização das disciplinas regulares, projetos integradores, estágios e TCCs (se houver) com status de APROVAÇÃO¹, além de concluir a carga horária exigida Atividades Complementares. Realizar essa conferência via UCS Virtual, aba "Graduação EAD", sub-aba "Estudo de Currículo".
¹ Os estudantes concluintes que possuem disciplinas reprovadas, deverão entrar em contato com o setor acadêmico para verificar a possibilidade de cursar disciplinas equivalentes no último trimestre de curso, para que haja a aprovação em todas as disciplinas. O contato deve ser efetuado via e-mail: ead@ucs.br
Escolha a Opção de Formatura
Verificar explicação das modalidades de formatura aqui no site ou explicação em vídeo no Portal do Estudante, na aba "Formaturas", pelo link: https://bit.ly/3AMngZR
Responder o Formulário
Responder o Formulário de Registro de Interesse na Colação de Grau, que será encaminhado via e-mail institucional (UCS), até o segundo mês de aula do seu último semestre de curso, anexando a documentação solicitada, para procedermos com o protocolo de colação de grau.
Organização da Colação de Grau
Após o preenchimento do Formulário, entrar em contato com a pessoa responsável indicada no Formulário ou aguardar o contato da Coordenação de Formaturas do Campus-Sede.
Colação de Grau e Retirada do Diploma
Chegou o grande dia! Comparecer na formatura na data e horário selecionados no Formulário. Posterior à colação de grau, em até 60 dias, o seu diploma será emitido. Quando este estiver pronto, você será informado(a), via e-mail institucional (UCS) para realizar a retirada².
² Os estudantes que desejam que seu diploma seja enviado para outro Campus ou cidade, após a colação de grau, contatar diretamente o setor de Registro de Diplomas, através do telefone (54) 3218-2403
Reunião com o Setor de Formaturas
Após formalizar o pedido, o formando deverá aguardar contato do Setor de Formaturas que agendará reunião preparatória para a formatura Solene Integrada. Todos os estudantes que optarem por esta modalidade, serão comunicados por e-mail, a data e horário da reunião. Nesta reunião, serão feitas as considerações sobre detalhes da cerimônia de colação de grau.
Escolha Paraninfo
A escolha e convite do paraninfo fica a critério dos formandos. Assim que o professor receber o convite e aceitá-lo, o nome deverá ser informado ao Setor de Formaturas através do e-mail formaturas@ucs.br conforme prazo estabelecido na reunião de organização.
Convite de Formatura
Convites individuais são de inteira responsabilidade do formando, porém, devem conter o nome oficial do curso e da Instituição.
Ensaio de Formatura
O ensaio será realizado no mesmo dia da cerimônia.
Colação de Grau
Chegou o grande dia! Esteja no local da sua formatura no horário indicado pelo Setor de Formaturas da UCS. Procure não se atrasar e aproveite o dia mais importante da sua vida acadêmica!
Composição da Comissão de Formatura
A comissão deve ser composta por no mínimo 04 e no máximo 06 pessoas, em caso de solenidade de um único curso. Quando a solenidade for com diversos cursos, a comissão deve ser composta por no mínimo 01 formando de cada curso. Para a Universidade essa comissão se torna oficial após a reunião com o Setor de Formaturas.
Reunião com o Setor de Formaturas
Assim que estruturada a comissão de formatura é recomendado que os responsáveis agendem horário com o Setor de Formaturas. Esta reunião é de extrema importância para receber as orientações e regramentos institucionais, e sanar dúvidas.
Contratação da Empresa
Não recomendamos que os contratos sejam assinados antes da reunião com o Setor de Formaturas da UCS e sem as orientações e materiais institucionais serem entregues aos formandos/as.
Escolha Paraninfo e Homenageados
A escolha do paraninfo, professores e funcionários homenageados fica a critério de escolha da turma de formandos. Essa escolha deve levar em consideração as regras mencionadas na Instrução Normativa das Formaturas. O convite presencial aos homenageados deverá ser informado ao Setor de Formaturas e Setor de Segurança e Zeladoria da UCS com pelo menos 05 (cinco) dias de antecedência.
Prova de Togas e Fotos Coletivas
A prova de togas e as fotos coletivas poderão ocorrer nas dependências da UCS. Salas de aula poderão ser utilizadas para sala de togagem sem custo, desde que agendadas com bastante antecedência.
Ensaio de Formatura
O Setor de Formaturas da UCS comunicará a empresa contratada, via e-mail a data, horário e local do ensaio de colação de grau, e a empresa avisará os formandos. Para melhor atendimento dos formandos, a empresa deve disponibilizar a estrutura básica do local já montada. Geralmente o ensaio ocorre de três a quatro dias antes da cerimônia oficial e no local da formatura.
Colação de Grau
Chegou o grande dia! Esteja no local da sua formatura no horário indicado pela produtora contratada. Procure não se atrasar e aproveite o dia mais importante da sua vida acadêmica!