Quanto ao pôster - O pôster deverá ter dimensões de 60cm de largura x 90cm de altura, incluindo as margens. Os primeiros 4,5 cm na parte superior e os últimos da parte inferior do pôster serão utilizados para o acabamento. Esse espaço não deverá conter fotos, imagens em geral ou texto, somente o fundo do pôster.
Cada pôster deverá conter: título, sigla do projeto, nome do bolsista e orientador sublinhados, objetivo, metodologia, resultados, discussão, considerações finais e referências bibliográficas. No canto superior esquerdo do pôster deve ser indicada a modalidade de bolsa de iniciação científica do autor do trabalho. No caso de atividade voluntária, deve ser indicado: atividade voluntária em pesquisa. O arquivo do pôster deve ter no máximo 80Mbytes.
Também deve ser indicado no pôster, no canto superior direito, o nº do pôster do aluno que foi divulgado no site na relação com o nome dos alunos selecionados para apresentação do pôster.
Se possível, os resultados deverão ser ilustrados com fotos, gráficos e tabelas e o texto deve ser resumido ao mínimo necessário.
Quanto à impressão dos pôsteres - (somente para estudantes da UCS): Os arquivos dos pôsteres a serem impressos deverão ser transformados em formato PDF (compatível com Acrobat Reader). Acadêmicos que utilizarem o Corel Draw para confeccionar o seu pôster deverão, antes de exportar os arquivos para PDF, obrigatoriamente converter os textos em curva (pois nem sempre possuímos a fonte que foi utilizada na criação do banner em nosso sistema). Os arquivos devem ser enviados através do UCSvirtual no cadastro de inscrição do Encontro, na opção de envio de pôster, no período de 13 a 30 de setembro de 2011.
Solicita-se a colaboração dos acadêmicos no cumprimento do prazo. Os pôsteres somente serão confeccionados após serem homologados pelo orientador, seguindo assim o mesmo procedimento dos resumos. Os acadêmicos de outras instituições, que irão apresentar trabalhos no Encontro, devem trazer seus pôsteres para exposição.
Quanto à exposição oral - O estudante terá 10 minutos para sua apresentação e mais 5 minutos para responder a eventuais perguntas da plateia. Recomenda-se total atenção ao cumprimento do horário determinado. É obrigatória a presença do orientador no momento da apresentação de alunos da UCS. Os estudantes deverão organizar os slides de suas apresentações em programas compatíveis com o software OpenOffice e Power Point, além de levar uma cópia em PDF.
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